Referat fra styremøte
Sandøy Vel
Styremøte Sandøy vel 15.02.2024
Styremøte Sandøy vel 1.2.24
Styremøte Sandøy vel 27.4.2023
Styremøte Sandøy vel 30.03.23
Årsmøte 2023 13.04 2023
Styremøte 17. november 2022
Styremøte 12. september 2022
Årsmøte 28. april 2022
Styremøte 14, februar 2022
Innholdsoversikt referater fra før februar 2022.
Ønskes fult referat send epost med hvilke referater man ønsker til leder@sadoya.no så sendes disse ut.
Tidspunkt: 17, januar 2022
Tilstede: Bjarne, Ida, Cristophe ( på Teams) Marius, Tom, Fredrik, Heidi, Hildegunn
· Saksliste
o Økonomirapport 2021
o Tak – Kjennahaug
o Info om møte med Øyangen brygge
o Tidspunkt årsmøte 2022
o Eventuelt
Tidspunkt: 13. desember 2021
Tilstede: Bjarne, Christophe, Ida, Matius, Heidi, Fredrik, Hildegunn
· Saksliste
o Innkjøp til vel-traktor
o Øytangveien – asfalt
o Eventuelt
Tidspunkt: 29. november 2021
Tilstede: Bjarne, Heidi, Linn, Hildegunn (referent), Christophe
· Saksliste
o Nytt webkamera vestegårdskilen
o Forespørsel om konsert
o Brygger
o Referat
o Sandøya skole
o Førstehjelpskurs
o Nye benker
o Eventuelt
Tidspunkt: 18. oktober 2021
Tilstede: Bjarne, Fredrik, Ida, Marius, Heidi, Linn, Cristophe, Hildegunn
· Saksliste
o Møte med Tvedestrand vekst – parkeringshus
o Tvedestrand 2040
o Søknad fra 1.spediergruppe
o Søppeldunker og toaletter
o Badstue
o Eventuelt
Årsmøte: 27.mai 2021
Tilstede:
· Saksliste
· Innkallingen til årsmøtet ble godkjent
· Årsberetningen ble gjennomgått og godkjennes. Det bør legges til et punkt med informasjon om at Sandøy vel i perioden har hatt kontakt med nødetatene og har hatt en gjennomgang av helikopterlandingsplasser på øya.
· Regnskap for 2020 godkjennes
· Søknad om tilskudd til 1. Tvedestrand speidergruppe på kr. 14 655,- innvilges. Enstemmig vedtatt.
· Sandøy vels styre får fullmakt til å investere i parkeringsplasser på Hagefjordbrygga. Dersom investeringen overstiger 400 000,- skal det innkalles til et ekstraordinært årsmøte. Vedtatt mot 2 stemmer.
· Valg
Det nye styrets sammensetning:
Leder: Bjarne Thorsen
Styremedlemmer: Hildegunn Edløy Holstvoll, Christophe Pinck, Linn Zwilgmeyer, Ida Hanna Ørnhøi, Heidi Rueness, Marius Svarte Trondal, Fredrik Hägelberg
Varamedlemmer: Tom Ellingsen, Nina Noem Hansen, Inger Wogn-Henriksen, Mads Rasmussen
Revisor: Per Tore Noddeland
Tidspunkt: 29. April 2021
Tilstede: Bjarne, Christophe, Sylvi, Heidi, Ida, Rolf, Fredrik, Hildegunn
· Saksliste
o Årsmøte 2021
o Gjestebrygge på Øytangen
o 17.mai
o Sommerbasar
o Brannansvarlig
o Nye skilt hagefjordbrygga
o Eventuelt
Tidspunkt: 17. mars 2021
Tilstede: Nina, Rolf, Linn, Bjarne og Chri
· Saksliste
o Årsmøte 2021
o Søke årsmøte om tilskudd
o 17. mai
o Dugnad før 17. mai
o Eventuelt
Tidspunkt: 17. februar 2021
Tilstede: Bjarne, Christophe, Hildegunn, Rolf, Ida, Heidi
· Saksliste
o Årsmøte 2021
o Helikopterlandingsplasser
o Idrettslaget og grasrotmedier
o Vask av KJennhaug
o Tvedestrands vekst og Hagefjordbrygga
o Valglokaler
o Eventuelt
Tidspunkt: 14. Januar 2021
Tilstede: Bjarne, Hildegunn, Rolf, Linn, Ida, Heidi
· Saksliste
o Idrettslagets turgruppe
o Parkeringskort og båtplasser
o Lokalet og leiepriser
o Eventuelt
Tidspunkt: 2. november 2020
Tilstede: Bjarne, Hildegunn, Rolf, Linn, Ida, Heidi, Sylvi, Tom
· Saksliste
o Vellets nettsider
o Regler utleie traktor
o Revidering av kommuneplanens arealdel
o Bro på vestegården
o Venterom Hagefjordbrygga
o Helikopterlandingsplasser
o Eventuelt
Tidspunkt: 28 september 2020
Tilstede: Chri, Verónica, Ida, Rolf, Heidi, Bjarne, Tom og Fredrikk
· Saksliste
o Høringssvar kommunens arealplan
o Høringssvar samferdselsdepartementet – forskrift om fartsgrense til sjøs
o Eventuelt
Tidspunkt: 24 august 2020
Tilstede: Chri, Ida, Rolf Heidi, Bjarne, Hildegunn, Nina N og LInn
· Saksliste
o Tvedestrand kommunens arealplan
o Endringer i rutetilbudet til AKT
o Sandøya 2030
o Sommerbasaren og økonomi
o Lokalet
o Fartsgrense Hagefjordbrygga
o Brunsnegler
o Ledige boenheter på Sandøya
o Speidergruppe på Sandøya
o Eventuelt.
Tidspunkt: 1. juni 2020
Tilstede: Heidi, Tom, Rolf, Ida, Chri, Sylvi og Bjarne
· Saksliste
o Konstituering
o Møteplan 2020
o Ecentuelt
Årsmøte: torsdag 28. mai 2020 på Kjennhaug
17 deltakere, inkludert styret, pga. restriksjoner knyttet til koronapandemien.
1. Innkalling og saksliste godkjent. Steinar Nielsen velges som møteleder, Hildegunn E. Holstvoll som sekretær
2. Årsberetning gjennomgått. Kommentarer:
-Brannlaget skal bistå nødetatene ved syketransport/redningsoppdrag. Det har hendt at de ikke har blitt varslet; rutinene må gjennomgås med nødetatene.
-Brannansvarlig bør se igjennom lokalet på Kjennhaug og sjekke at alt står bra til
3. Regnskap
Kasserer Rolf Schøning redegjorde for regnskapet, som ble godkjent.
Kommentar ang. parkeringsplasser på Persøygard: Vellet bør anmode om at fastboende som er avhengige av plasser daglig kan bruke de nærmeste parkeringsplassene, mens de som er på helgebesøk kan parkere lengre innover i anlegget.
4. Valg
Bjarne Thorsen velges som leder
Styremedlemmer: Hildegunn Edløy Holstvoll, Cristophe Pinck, Linn Zwilgmeyer og Ida Hanna Ørnhøi
Varamedlemmer: Tom Ellingsen og Fredrik Hagelberg
Revisor: Per Tore Noddeland
Valgkomitéen gjenvelges: Hildegard Mo Schøning, Agnar Hauge, Jørgen Aargaard
Tidspunkt: 28.mai 2020
Tilstede: Steinar N, Heidi, Rolf, Bjarne, Chri, Linn, Sylvi, Hildegunn
· Saksliste
o Utbygging Øytangveien
o Utbygging Rekvika
o Hjemmelsforhold når offentlig vei og strandlinje
o Sommerbasaren
o Eventuelt
Tidspunkt: 20.mai 2020
Tilstede:, Heidi, Bjarne, Chri, Stainar N, Verónica
· Saksliste
o Planlegging årsmøte 2020
o 17.mai 2020
o Sommerbasaren avlyses
o Eventuelt
Tidspunkt: 20.april 2020
Tilstede: Steinar N. Hildegunn, Rolf, Linn, Nina N, Heidi, Chri
· Saksliste
o 17.mai
o Dugnad på Kjennhaug
o Sommerbasaren
o Eventuelt
Tidspunkt: 19.mars 2020
Tilstede: Steinar N, Heidi, Hildegunn, Rolf, Bjarne, Chri, Ragnvald, Linn, Sylvi, Heidi, Eyvind
· Saksliste
o Årsmøte 2020
o Søknad støtte – sjakklubb
o Leie kjennhaug
o Arrangementer framover
o Status kjøkken
o Eventuelt
Tidspunkt: 10. februar 2020
Tilstede: Ragnvald, Bjarne, Sylvi, Rolf, Linn, Nina, Stainar N, Chri
· Saksliste
o Møte med kommunen om utfordringer og behov for øy-samfunnene sammen med Made on Sandøya
o Sandøya som helårsamfunn
o Kjøkkenfornyelse
o Parkeringsanlegg på Persøygard
o Brev fra Laget vel
o Tomter på Fløyheia
o Møte med Tvedestrand kommune om Hagefjordbrygga
o Brygga på Haukgetangen
o Gjestebrygge Hauketangen
o Anbud Brøyting
o Hjertestarter på skolen
o Eventuelt