Referat fra årsmøte i Sandøy vel torsdag 28. april 2022 på Kjennhaug

Det var 21 fremmøtte i tillegg til styret.

1.       Innkalling godkjent. Styret har en bemerkning til dagsorden: styret legger til en sak om hjertestartere på øya, som ble meldt inn i januar og ikke har kommet med. 

2.       Bjarne Thorsen valgt som møteleder, Hildegunn Edløy Holstvoll valgt som sekretær. Styret godkjenner protokollen. Valgkomiteén ved Hildegard Mo Schøning og Agnar Hauge velges som tellekorps.

3.       1 minutts stillhet for de som har gått bort i 2021.

4.       Bjarne Thorsen gjennomgikk årsberetning, som ble godkjent.

5.       Ida Hanna Ørnhøi gjennomgikk regnskapet, som ble godkjent.

6.       Bjarne gjennomgikk en presentasjon om nettsiden sandoya.no, med blant annet besøkstall og annen aktivitet.
Kommentarer: det bør gjennomgås hva som er målet med nettsiden og gjennomgå funksjonene, slik at det blir enklere finne frem. Det kan være ulike behov hos ulike målgrupper. Vel-styret tar arbeidet med nettsiden videre i kommende periode.

7.       Cristophe Pinck orienterer om taklekkasjen på Kjennhaug.

8.       Saker til årsmøte fra styret:

·         Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å gjøre de nødvendige grep for å sette taket på Kjennhaug i stand. Enstemmig vedtatt.

·         Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å prioritere reparasjoner av tak framfor investering i parkeringsplass jmf. årsmøtevedtak om parkeringsplasser fattet 27. mai 2021.

Styret trekker dette forslaget, etter diskusjon hvor det kommer frem at det ikke er nødvendig å fremme dette forslaget.

9.       Saker innmeldt til årsmøtet:

Liggetid på oblatplasser på Hagefjord brygge

·         Forslag til vedtak: Liggetid på oblatplasser på Hagefjord brygge endres fra 48 timer til 7 døgn. 1. stemme

·         Alternativt forslag: Man kan ligge inntil 72 timer fra 15. august til 15. juni
Sommer: 48 timer som nå
Stemmer: 10
Kontra: 15

Det blir ingen endring i liggetid på oblatplassene

Parkeringsplasser på Persøygard

·         Forslag til vedtak: Det skal ikke finnes flere oblater enn parkeringsplasser. Vellet fortsetter arbeidet med å kjøpe tilbake plassene tildelt på ugyldig grunnlag (mht retningslinjer for tildeling av parkeringsplass). Votering: ingen stemmer for.

·         Forslag til nytt vedtak: Årsmøtet gir styret mandat til å redusere omfanget av p-kort med inntil 10 kort. 17 stemmer for, 7 stemmer mot.

·         Forslag til nytt vedtak: Styret bes utrede og implementere løsninger som reserverer nedre p-plass til fastboende. 15 stemmer for, 8 mot.

Hjertestartere på Sandøya

·         Forslag til vedtak: Sandøy vel skal jobbe for å sette opp flere hjertestartere for eksempel ved hvert fergeleie. Enstemmig vedtatt.

Kommentarer: Vellet bør informere om at det er hjertestarter ved skolen og på rutebåten, bør sendes ut hvert år. Det bør tilbys førstehjelpskurs for vellets medlemmer.

Tilskudd

1.       1. Tvedestrand Speidergruppe innvilges 8000,- i tilskudd.

2.       Søknadstiller har trukket søknaden

10.   Valg av nytt styre

VALGKOMITEENS FORSLAG TIL LEDER:

Bjarne Thorsen gjenvelges som leder for 1 år.

VALGKOMITEENS FORSLAG til styremedlemmer:

Hildegunn Edløy Holstvoll gjenvelges for 2 år.

Linn Zwilgmeyer gjenvelges for 2 år.

Christophe Pink gjenvelges for 2 år.

Ida Hanna Ørnhøi gjenvelges for 2 år.

VALGKOMITEENS FORSLAG til varamedlemmer:

Tom Ellingsen gjenvelges for 2 år.

Sverre Øvrelid Steen velges for 2 år

VALGKOMITEENS FORSLAG til revisor:

Per Tore Noddeland gjenvelges for 1 år.

Valgkomitè 2022 : Agnar Hauge, Jørgen Aargaard og Hildegard Mo Schøning

Bjarne Thorsen gjenvelges som leder
Hildegunn Edløy Holstvoll, Linn Zwilgmeyer, Christophe Pinck, Ida Hanna Ørnhøi gjenvelges for to år

Varamedlemmer: Sverre Øvrelid Steen velges for 2 år. Tom Ellingsen gjenvelges for to år.

Per Tore Noddeland gjenvelges for 1 år.

Valgkomitè 2023 : Agnar Hauge, Jørgen Aargaard og Camilla H. Knutsen