Vedtekter

1. Sandøy vels formål er å virke for samarbeid blant foreningens medlemmer til fremme av felles stedlige interesser. 

2. Som medlem av Sandøy vel kan opptas fastboende og deres familie, samt øyas 

feriegjester med egen fritidsbolig og deres familie. 

 

3. Vellet kan ikke tilsluttes noe politisk parti og kan ikke avgi partipolitiske uttalelser. 

 

4. Styret består av 8 medlemmer som velges av årsmøtet. Årsmøtet velger i tillegg 4 

varamedlemmer. Styrets medlemmer og varamedlemmer bør være fastboende, og 

styret bør så langt det er praktisk mulig ha en sammensetning med like mange kvinner 

og menn og en sammensetning som er mest mulig i overensstemmelse med 

befolkningens geografiske fordeling på øya. Hver år velges halvparten av 

styremedlemmene og to av varamedlemmene for to år. De fire andre styremedlemmene 

og to av varamedlemmene har enten vært valgt for to år året før, eller de velges for et år 

på årsmøtet. Årsmøtet velger vellets og styrets leder blant de valgte styremedlemmene. 

Lederen velges for ett år av gangen. Dersom lederen er valgt som styremedlem for to år 

og bare sitter som leder i et av dem, trer han/hun inn som ordinært styremedlem det 

andre året. Styret velger selv en kasserer. Andre faste verv blant styremedlemmene 

opprettes i styret etter styrets behov. Årsmøtet velger revisor for ett år av gangen og en 

valgkomité på tre medlemmer for ett år av gangen. Dersom vellet skal være 

representert i andre styrer eller organer for å ivareta vellets interesser, kan 

representantene utpekes av styret. 

 

5. Det pålegges styret etter beste evne å fremme vellets formål. Det føres møtebok over 

forhandlingene, samt regnskapsbok og medlemsfortegnelse. Alle skrivelser til og fra 

vellet oppbevares, om nødvendig i kopi. Styret innkaller ved oppslag til årsmøte og 

vanlig medlemsmøte. Forslag som ønskes behandlet, må være sendt til styret senest 8 

dager før årsmøtet og 5 dager før vanlig medlemsmøte. Foreligger det saker som har 

vesentlig betydning for samtlige medlemmer, for eksempel forandringer eller tillegg til 

lovene eller andre spesielle saker, avgjøres disse på ekstraordinært årsmøte som 

avholdes i juli måned.

 

6. Styremøte innkalles av leder eller et annet styremedlem i dennes fravær, så ofte det 

anses nødvendig, dog minst 4 ganger årlig ( kvartalsvis). Gyldig beslutning kan kun 

fattes når minst 5 ( fem) styremedlemmer er tilstede og er enige i beslutningen. Ved 

forfall skal varamedlem innkalles. 

 

7. Medlemsmøtene behandler foreliggende saker etter en dagsorden som er kunngjort 

på forhånd. Medlemsmøtene kunngjøres med 8 dagers varsel. Medlemmene plikter å 

bistå styret med å fremme vellets formål. Den øverste myndighet i alle saker er 

årsmøtet, som avholdes i løpet av mars- april. Årsmøtet kunngjøres med 14 dagers 

varsel. På årsmøtet fremlegger styret årsberetning, revidert regnskap og 

medlemsfortegnelse. Styret har ikke stemmerett når årsberetning og regnskap skal 

godkjennes. Medlemsmøte og ekstraordinært årsmøte avholdes så ofte styret finner det 

nødvendig eller når minst 10 medlemmer forlanger det skriftlig. Et møte behandler de 

saker som er innsendt til styret på forhånd. Alle møter ledes av lederen eller en valgt 

dirigent. Sakene avgjøres ved alminnelig stemmeflertall. Ved stemmelikhet er forslaget 

falt. Unntatt herfra er forslag til forandring av eller tillegg til lovene som må vedtas med 

2/3 - to tredjedels- flertall blant de fremmøtte, for å være gyldig. Hvis et slikt forslag er 

fattet med 2/3 flertall, skal saken bringes inn for et ekstraordinært årsmøte for endelig 

godkjennelse med 2/3 flertall. 

 

8. Vellets oppløsning kan skje på årsmøtet som er kunngjort på vanlig måte. 

Oppløsning er gyldig når to tredeler av de fremmøtte stemmer for den og beslutningen 

blir stadfestet på ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall. Mulige midler disponeres av 

dette årsmøtet til beste for Sandøya.

 

(Revidert 26.07-02 etter ekstraordinært årsmøte)