Hagefjorden Idrettslag - Sandøya Vel

Hagefjorden Idretteslag

Hagefjorden Idrettslag skaper aktivitet for voksne og barn

Hagefjorden Idrettslag ble startet i 1986 som et samarbeid på tvers av fjorden, mellom Sandøya og Borøya. Siden den gang har aktiviteten avtatt noe og idrettslaget er kun aktivt på Sandøya. Dette kommer blant annet av at antall barn er betraktlig mindre og at sentrale aktive personer har gitt seg. Men HIL holder fortsatt på og ønsker å holde aktiviteten oppe for å gi barn og voksne på Sandøya et lokalt idrettstilbud.

HIL er en forening som jobber gjennom hele året for å skape idrettsglede, lek og engasjement gjennom aktivitet, for voksne og barn på Sandøya.

Vi kan blant annet tilby:

Idrettsbane ved Feltet – fint utstyrt idrettsbane for bl.a. fotball, volleyball og basketball. Denne er til bruk for alle!

Skøytebane – når føret tillater det lages det bane på tjennene og vi arrangeres skøyteløp og aktivitetsdag

Barneidrett – et tilbud for barn mellom 5 og 12 med ulike aktiviteter gjennom året

Trim - én dag i uka kan du trimme og få avspenning. God musikk og sprek instruktør

Svømming – turer til bassenget på Risøya i løpet av høst og vinter

Turløyper – ivrige sjeler har merket opp flotte stier som alle kan benytte seg av. Se etter hvite streker på trærne!

Orientering – vi har dedikerte o-entusiaster som hvert år lager løype med poster i skogen på Sandøya

Kajakkutlån – vi har voksen- og barnekajakker på øya til utlån (kontakt fam. Aargaard 37 16 75 30)

Pinsedilten - Pinseaften arrangerer vi turdag for alle som vil. Man kan gå et lite utsnitt av orienteringsløypa eller bare følge stier på kryss og tvers. Felles utgangspunkt og møtested med kafé

Vi vil gjerne ha enda flere medlemmer og støttespillere, og ønsker å være en seriøs og engasjerende forening for alle som bor på og besøker Sandøya. Vi prøver å ta i et tak i år for å få opp aktivitetsnivået og håper å få litt drahjelp.

Det deles ut giroer i postkassene på øya, men andre kan og gjerne støtte oss med å betale medlemskap på kontonummer: 2801.13.87.952. Enkeltmedlem kr. 75,- og Familiemedlemskap kr. 150,-

Turkart og startkort til orientering på Sandøya kan kjøpes på Joker Sandøya Mat! (Kontaktperson Ellen Lobb 37 16 78 88). Det er mulig å ta medaljer, både voksne og barn!

NÅ ER VI REGISTRERT SOM MOTTAKER AV GRASROTANDELEN! GI BESKJED TIL DIN TIPPEKOMMISJONÆR NESTEGANG DU TIPPER AT DU ØNSKER AT HIL SKAL MOTTA DIN GRASROTANDEL. DA FOR IDRETTSLAGET 5 % AV DET DU TIPPER FOR, UTEN AT DET KOSTER DEG NOE EKSTRA.

Styret i HIL 2009:

Åsta Evensberget (barneidrett)

Iren Sekkingstad (kasserer)

Gustav Svanes (svømming)

Christian Nordby (ansvarlig for idrettsbane/ teknisk)

Ellen Lobb (o-løpansvarlig)

Camilla H. Knutsen (leder) camillahk@gmail.com Tlf. 98084581

Barneidretten

Et tilbud med lek og idrett for barn mellom 5 og 12 år

Barneidretten på Sandøya arrangeres av Hagefjorden Idrettslag og er et populært tilbud. Den drives av foreldrene til barna, samt andre viktige støttespillere. Meningen med barneidretten er å skape et tilbud for barna hvor de slipper å dra fra øya får å være med på aktiviteter.
Hver torsdag mellom kl. 18 og 19 gjennom hele skoleåret, møtes barna et sted på øya for å spille, leke og ha det gøy! For eksempel skjer det på idrettsbanen, ved Skolen, på Kjennhaug eller i Dassbakken.
Se skjema for planlagte aktiviteter.

Dato:	Aktivitet:	Oppmøte:	Ansvarlig:	Kommentar:
17/9	Ballspill	Idrettsbanen	Åsta	Lokalet hvis regn
24/10	Fotball leker m.m	Gustavs hage	Gustav/linda	Lokalet hvis regn
	HØSTFERIE
8/10	SVØMMING PÅ RISØYA, alle aldre	haven/kilen	avlyst	båt ca. kl. 5
15/10	Fest på lokalet
22/10	Lek ute, feks. med lykt, titten på hjørnet, gjemsel, boksen går, etc.	Skolen	Øyvind/Elisiv	Lokalet hvis regn
29/10	Lek ute, feks. med lykt, titten på hjørnet, gjemsel, boksen går, etc.		Tove/jørgen	lokalet hvis regn
5/11	Fotball. teknikk og spill	Lokalet	Erling	Gjerne opp til 14 år
12/11	SVØMMING PÅ RISØYA, alle aldEre	Haven/kilen		Båt kl.1715
19/11	SVØMMING PÅ RISØYA, ALLE ALDERE	HAVEN/KILEN		båt kl. 1715
26/11	SVØMMING PÅ RISØYA, ALLE ALDERE	haven/kilen		båt kl. 1715
3/12	Kanonball og annen ballek	lokalet	Ingunn/ Kai
	JULEFERIE
14/1	Dans (bevegelse til musikk)	Lokalet	solveig/selma
21/1	Uteaktiviteter – trener bestemmer (ski, skøyter, aking, osv.)	Skolen	Steffanie/lars	Lokalet evt. pga vær
28/1	Uteaktiviteter – trener bestemmer (ski, skøyter, aking, osv.)	Skolen	Gustav/ Linda	Lokalet evt. pga vær
4/2	Uteaktiviteter – trener bestemmer (ski, skøyter, aking, osv.)	Skolen	Tove/ Jørgen	Lokalet evt. pga vær
11/2	Kanonball og annen ballek	Lokalet	Ingunn/ Kai
18/2	Kanonball og annen ballek	Lokalet
25/2	Innebandy	Lokalet	Ole/ Marianne
	VINTERFERIE
11/3	Innetrening m. oppvarming, trening, avspenning	Lokalet	Øyvind/ Elisiv
18/3	Dans! (beveglse til musikk)	Lokalet	Solveig og selma
25/3	Innetrening m. oppvarming, trening, lek, avspenning	Lokalet	Marianne/ Ole
	PÅSKEFERIE

Styremøter

Referat fra siste styremøte i Hagefjorden Idrettslag

Referat fra styremøte 05.10.2009

Til stede: Christian, Iren, Åsta, Gustav og Camilla. Ellen ikke til stede

1. Økonomi og administrativt:

Vi har ca 25 000 kr på konto. Dette åpner for muligheter i forhold til innkjøp, aktiviteter, turer, osv.

Det er omlag 45 innbetalinger av kontingent i sommer, fordelt på ca 35 familier og 10 enkeltmedlemmer. Dette regner vi med utgjør en god økning fra i fjor, men vi har ikke talt antall medlemmer enda.

2. Aktiviteter:

Åsta planlegger å stille lag til stafetten i Tvedestrand til våren. Dette kan planlegges så vi kan trykke t-skjorter og lage et arrangement ut av det

Iren ønsker en friluftsgruppe som feks en gang per mnd har en samling med ulike aktiviteter. Vi har tidligere snakket om aå benytte ressursene på øya i forhold til dette. Iren kan pønske litt på det og kaste ballen videre til de enkelte som har sine aktiviteter. HIL sponser hvis det er økonomiske behov. Dette kan være et tilbud til barn 10-14 el 16 feks.

3. Barneidrett og svømming går som planlagt. Åsta og Gustav holder tak. Jørgen, Iren og Åsta har livredningskurs fra Risøya.

4. Idrettsbanen:

Britt Moen tar over ansvaret for idrettsbanen og organiserer klipping og annet som behøves. Vi vedtok å kjøpe ny klipper hos Arilds i Froland til kr. 6400,-. Denne har Britt og Tore vært og sett på og kan hente. Klipper må huses og opplæring gis. Dette kan vi gjøre på dugnaden.

Dugnad er satt til søndag 25/10 kl 13. HIL kjøper brus og alle tar med redskap.

Christian bestiller volleyball- og fotballmålnett som vi monterer til våren.

5. Trim:

Det er stor interesse for trim i år også. Siden Rebekka ikke kan instruere skal Camilla sette opp plakat på Bårdar og søke ny intruktør. Så starter vi opp så snart som mulig.

6. Orientering:

Sesongen har vært kjempebra og vi har fått inn over 6500 kr. Neste sesong er allerede under planlegging.

7. Iren foreslår å spørre båtbyggeriet om å lage skilt med stedsnavn som vi setter opp i kryss og på stier på øya. Iren prater med Ole Tom, så planlegger vi hvilke navn på eget møte.

Arrangementer

Det er for tiden ikke planlagt noen spesielle arrangementer i regi av Idrettslaget. Har DU forslag til hva vi kan gjøre for å skape aktivitet så send en mail til leder Camilla H. Knutsen på camillahk@gmail.com.

Husk:
- Idrettsbanen er til fri benyttelse for alle. Ta hensyn til utstyr og omgivelser.
- Vi har 2 voksenkajakker i Vestegårdskilen og 2 voksenkajakker og to barnekajakker på Klåholmen til utlån. Ta med redningsvest og kontakt Åsta Evensberget (Kilen) el. fam. Aargaard (Klåholmen) for å låne.
- Orienteringsløypa står og venter på deg! 36 poster i Sandøyas varierte terreng. Kart og løypebeskrivelse til salgs på Joker Sandøya Mat
- Hvite stier er merket på kryss og tvers i skogen. God tur!

Bilder/ PR

Se bilder fra årets Pinsedilt under bildearkiv på forsiden

Skøytedag på Dalen

Bålkos på ski- og akedag

Aking i fullfart

Årsmøter

Referat fra årsmøte 20. april 2009

Til stede var Imma, Camilla og Tove fra styret, og Ingunn som medlem.

Camilla gikk gjennom årsmelding og regnskap for 2008. Økonomien er god, men vi har også store utgifter utover våren i forbindelse med lys på idrettsbanen og betaling for triminstruktør. Camilla har søkt kommunen om kulturmidler.

Idrettsbanen:
- Vi må få opp lys før høsten! Vi pusher på Christian og trekker evt. inn flere i dette.
- Det er kommet ønske om skatebane/ sted for skating på øya. Enten rampe eller støpt plass. Camilla har bedt Linn Z og Tove Aa. som har barn som skater, om å finne ut behov og krav.

Aktiviteter for 2009:
- Pinsedilten går som planlagt Pinseaften 30/4. Vi planlegger på neste styremøte.
- Stafett: Vi har lenge snakket om å ha Sandøyastafetten rundt "nullen". Foreløpig har ingen tatt tak i idéen og villet arrangere, men hvis noen har lyst er dette kjempespennende. Vi kan ha ulike etapper med aktiviteter, kiosk og annen moro.
- Seiling: kan vi spørre Eric og Ole om de vil holde seilekurs?
- Båtførerprøven: Vi sender baller til vellet om vi skal holde båtførerkurs i sommer.
- Kajakk: vi trenger to nye voksenårer til kajakkene på Klåholmen. Tove sjekker vester og bestiller nye årer. - Barneidrett og svømming: går som vanlig neste skoleår.

Valg:
Disse representantene er HILs nye styre 2009:
Iren Sekkingstad
Christian Nordby
Gustav Svanes
Ellen Lobb
Åsta Evensberget

Årsmelding 2008

Styret og organisering av idrettslaget:

Styret har i 2008 bestått av Camilla H. Knutsen som leder, kasserer og sekretær, Christian Nordby som ansvarlig for idrettsbane, Ellen Lobb ansvarlig for o-løp og Imma M. Hübertz og Tove Aargaard som styremedl. Gustav Svanes har vært vara.

Vi har hatt 4 styremøter siste året.

HIL har i 2008 107 medlemmer totalt, fordelt på 64 voksne og 43 barn. Medlemskontingenten har vært 75,- for enkeltmedlem og 150,- for familiemedlemskap. Vi delte ut giroer i alle postkasser på øya sist vår og dette ga uttelling for medlemstallet.

Aktiviteter 2008:

Orientering: Turorientering er fortsatt en populær aktivitet på Sandøya og en god inntektskilde for HIL. Ellen og Reidar legger opp løype og sørger for kart på butikken hver vår. Takk til dere og til gjengen som legger ut og samler poster!

Pinsedilten ble arrangert pinseaften (10/5) og det var omtent 30-35 personer som deltok. Vi fikk pressedekning i TP og mange glade barn med medaljer om halsen. Vi lagde kart med stier og et utsnitt av o-løypa midt på øya. Oppmøte i Sannakrysset og møtested på Kjennhaug med salg av kaffe, kaker, etc.. Vi annonserte i TP før arrangementet, men det ga dessverre ikke resultater. I forbindelse med Pinsedilten lagde vi klistremerker til medaljer og digital logo så vi har dette til ulike formål.

Barneidretten: Barneidretten har gått veldig bra for seg i år også. Det er nyttig med en detaljert oversikt og oppslag hele året så folk minnes på det. Det ble besluttet på sist styremøte at vi skal åpne for eldre barn enn 10 år å være med, da det er få barn i alderen 5-10 per i dag. De større barna og instruktører må huske å legge opp arrangementet så de små barna også får glede av det.

Svømming på Risøya ble holdt som vanlig tre ganger på vår og samme på høsten.

Trim: September 08 startet vi opp trim og avspenning på Kjennhaug hver tirsdag fra kl. 19-21. Alle var velkommen og 19 damer betalte kontingent og var med å trimme første semester. Rebekka Bomann-Larsen fra Lyngør er instruktør.

Vinterarrangement : I 2008 fikk vi ikke til noen vinterarrangementer, men da vi hoppet over i 2009 fikk vi arrangert skøytedag (4/1) på Dalen og ski- og akedag (14/2) i hoppbakken. Begge dagene var det strålende vær og god oppslutning. Skøytedagen ble arrangert med stafettløp og isfiskekonkurranse. På ski- og akedagen fikk voksne og barn boltre seg i bakken og det ble grillet pølser og solgt vafler.

Sandøy vel lager ny nettside og idrettslaget sponser oppstart med kr. 3000,-. Ett av styremedlemmene får ansvar for å legge ut oppdatert informasjon på nettsiden etter lanseringen 23/4-09. Viktig å oppdatere med referater, bilder og nytting info om arr.

Idrettsbanen : Vi fikk dessverre ikke til planlagt dugnad i 2008 og brukere må bli flinkere til å følge klippeliste om sommeren. Vi følger opp dette i 2009.

Sammendrag av regnskap for Hagefjorden Idrettslag 2008

INNTEKTER 2008:	BELØP:
Kontingent HIL	5175,-
Kontingent trim høst 2008	16500,-
Inntekt båtskyss v. svømming	1868,-
Inntekt orientering	6301,-
Tilskudd fra orienteringsforbundet og Norges Idrettsforbund	9800,-
Tilskudd fra Sandøya Vel	1950,-
Renter bank	303,-
SUM INNTEKTER	41897,-

UTGIFTER 2008:	BELØP
Livredningskurs Risøya	1500,-
Leie av svømmehall Risøya	4800,-
Båtskyss, Sørlandets maritime	4750,-
Lønn triminstruktører høst 2008	3240,-
Løogo, klistremerker, etc. v. Promarc	1979,-
Annonsering i Tvedestrandsposten	1052,-
Reparasjon av gressklipper	1668,-
Bensin til gressklipper og utstyr til idrettsbane v. Christian	800,-
Rydding av stier v. Per Otto	1950,-
Trimutstyr	398,-
Kontingent Aust-Agder o-krets	400,-
Sport media, abbonement på Veivalg	390,-
Trykking av giroer v. Trykk & Kopi	912,50
Revisorgave	184,20
Gebyr bank	104,-
SUM UTGIFTER	24127,70

Overskudd 2008 kr. 17 769,30

Saldo per 31.12.2007 kr. 25 410,19

Saldo per 31.12.2008 kr. 43 179,49

Kontantkasse per 31.12.2008 kr. 912,-

Beholdning totalt per 31.12.2008 kr. 44 091,49

Hovedmeny