Hagefjorden Idretteslag
Hagefjorden Idrettslag skaper aktivitet for voksne og barn
HIL er en forening som jobber gjennom hele året for å skape idrettsglede, lek og engasjement gjennom aktivitet, for voksne og barn på Sandøya.
Vi kan blant annet tilby:
Idrettsbane ved Feltet – fint utstyrt idrettsbane for bl.a. fotball, volleyball og basketball. Denne er til bruk for alle!
Skøytebane – når føret tillater det lages det bane på tjennene og vi arrangeres skøyteløp og aktivitetsdag
Barneidrett – et tilbud for barn mellom 5 og 12 med ulike aktiviteter gjennom året
Svømming – turer til bassenget på Risøya i løpet av høst og vinter
Turløyper – ivrige sjeler har merket opp flotte stier som alle kan benytte seg av. Se etter hvite streker på trærne!
Orientering – vi har dedikerte o-entusiaster som hvert år lager løype med poster i skogen på Sandøya
Kajakkutlån – vi har kajakker på øya til utlån (kontakt fam. Aargaard 37 16 75 30 el fam. Evensberget 905 24 032 )
Pinsedilten - Pinseaften arrangerer vi turdag for alle som vil. Man kan gå et lite utsnitt av orienteringsløypa eller bare følge stier på kryss og tvers. Felles utgangspunkt og møtested med kafé
Vi vil gjerne ha enda flere medlemmer og støttespillere, og ønsker å være en seriøs og engasjerende forening for alle som bor på og besøker Sandøya. Vi prøver å ta i et tak i år for å få opp aktivitetsnivået og håper å få litt drahjelp.
Det deles ut giroer i postkassene på øya, men andre kan og gjerne støtte oss med å betale medlemskap på kontonummer: 2801.1387.952. Enkeltmedlem kr. 100,- og Familiemedlemskap kr. 200,-
Turkart og startkort til orientering på Sandøya kan kjøpes på Joker Sandøya Mat! (Kontaktperson Ellen Lobb 37 16 78 88). Det er mulig å ta medaljer, både voksne og barn!
NÅ ER VI REGISTRERT SOM MOTTAKER AV GRASROTANDELEN! GI BESKJED TIL DIN TIPPEKOMMISJONÆR NESTEGANG DU TIPPER AT DU ØNSKER AT HIL SKAL MOTTA DIN GRASROTANDEL. DA FOR IDRETTSLAGET 5 % AV DET DU TIPPER FOR, UTEN AT DET KOSTER DEG NOE EKSTRA.
Styret i HIL 2010:
Per Otto Olsen (leder)
Iren Sekkingstad (kasserer)
Tove Sæterbakken
Tove Hage
Ellen Lobb (o-løpansvarlig)
Britt I. Moen
Barneidretten
Et tilbud med lek og idrett for barn mellom 5 og 12 år
Hver torsdag mellom kl. 18 og 19 gjennom hele skoleåret, møtes barna et sted på øya for å spille, leke og ha det gøy! For eksempel skjer det på idrettsbanen, ved Skolen, på Kjennhaug eller i Dassbakken.
Se skjema for planlagte aktiviteter.
PÅSKEFERIE 8/4 Uteaktiviteter – div. leker, tur i skogen, el. annet Skolen Camilla Lokalet hvis regn 15/4 Uteaktiviteter – div. leker, skogen, orientering, el. annet Skolen Ingunn/ Kai Lokalet hvis regn 22/4 Uteaktiviteter – div. leker, skogen, orientering, el. annet Skolen Marianne/ Ole Lokalet hvis regn 29/4 Uteaktiviteter – div. leker, skogen, orientering, el. annet Skolen Tove/ Jørgen Lokalet hvis regn 6/5 Ballspill Gustavs Hage Gustav Lokalet hvis regn 20/5 Ballspill Idrettsbanen Åsta Lokalet hvis regn
Styremøter
Referat fra siste styremøte i Hagefjorden Idrettslag
Referat fra styremøte i Hagefjorden Idrettslag, 12. april 2010.
Til stede: Christian, Åsta, Iren, Gustav, Ellen og Camilla
Britt også kalt inn pga. planlegging
1. Planlegging av vår/ sommersesong:
- Gustav setter opp tre kvelder for svømming på Risøya i mai.
- Tore Moen skal sette opp lys på idrettsbanen innen høsten. Kommunen har sagt seg villig til å betale strømmen for lyskaster. Tore finner passende stolpe og kjøper nødvendig utstyr.
- Vårdugnad på idrettsbanen avtales første styremøte etter årsmøtet. Der må vi sette opp nye fotballnett Christian ordner), utvide døråpning i redskapsbod, fylle opp med litt utstyr i redskapsbod og vise ny gressklipper. Før dugnad må vi sørge for nye baller (fotball, basket og volleyball), bensin til klipper, øl/brus til deltakere. Nøkler til redkapsbod er nå hos Britt og Camilla. Etter årsmøtet skal leder ha én nøkkel, én hos Britt og én på Vestegården.
2. Pinsedilten 2010:
Pinsedilten skal arrangeres Pinseaften, i år lør. 22/5. Vi har oppmøte på skolen (kl. 11?) hvor Reidar holder kort kurs i kart og kompass og så er det laget løypeutsnitt rundt skolen som deltakerene kan følge. Ellen har søkt om midler fra o-forbundet.
- plakater 2 uker før
- kakebaking/ innkjøp butikken/ veksel
- kopiere kartutsnitt med poster, hente kart til salg (Ellen)
- lage medaljer av trestamme/ naturtråd (Camilla leter etter klistremerker fra i fjor innen årsmøtet)
3. Årsmøtet:
Nytt og gammelt styre og andre interesserte møter på Årsmøtet på skolen torsdag 29/4 kl. 19. Leder lager årsmelding og legger ved revidert regnskap. Iren spør revisor fra i fjor.
Camilla lager plakat og vi henger opp innen søndag 18/4.
4. Søknad om midler:
Ellen har søkt o-forbundet om midler og Camilla har søkt kommunen.
5. Økonomi:
Iren har regnskapet klart og vi har godt med penger. Omlag kr. 30 000,- på konto. Største inntektene er orientering, støtte fra forbund o.l. og kontingent.
6. Videre plan:
- Aktiviteter for 2010 er barneidrett, svømming, orientering og vinterarrangement. Gjerne også dametrim, Sandøya-stafetten, O-troll på Kvennskjær, månedlige turdager i lokalområder, badetur til Langesund, friluftsarrangementer, innebandy. De som vil tar tak i et arrangement. HIL betaler og styret kan fordele oppgaver som de ønsker. Mange på øya vil være med på enkelte arramgementer uten å binde seg opp til ett helt år.
7. Annet:
- Vi etterlyser startnumrene våre. Hvis ikke vi finner kan vi bestille nye vester med startnummer, og spørre feks. Sparebanken Sør om sponsing. Få på HIL-logo.
- Få opp HIL-infoplakat (laminert)
- Større lapp på butikken om Grasrotandelen
Arrangementer
Husk:
- Idrettsbanen er til fri benyttelse for alle. Ta hensyn til utstyr og omgivelser.
- Vi har 1 kajakk i Vestegårdskilen og 3 kajakker på Klåholmen til utlån. Ta med redningsvest og kontakt Per Otto Olsen (Smiheia) el. fam. Aargaard (Klåholmen) for å låne.
- Orienteringsløypa står og venter på deg! 36 poster i Sandøyas varierte terreng. Kart og løypebeskrivelse til salgs på Joker Sandøya Mat
- Hvite stier er merket på kryss og tvers i skogen. God tur!
Bilder/ PR
Se bilder fra årets Pinsedilt under bildearkiv på forsiden
Årsmøter
Årsmøte 2010
Referat fra Årsmøte i Hagefjorden Idrettslag 29. april 2010.
1. Innkalling og saksliste godkjent av årsmøtet. Det var 8 medlemmer til stede.
2. Camilla gikk gjennom årsmelding og regnskap. Ingen spesielle kommentarer eller spørsmål.Vi gikk med et beregnet underskudd i 2009, men har generelt god økonomi. O-løp. støtte og kontingent gir mest inntekt.
3. Aktiviteter og planlegging for 2010:
- Tore Moen har sagt seg villig til å stå for oppføringav lys på idrettsbanen. Dette har vært planlagt i flere år, men nå håper vi endelig det kommer på plass innen høsten. Leder følger opp mot Britt/ Tore. HIL fikk for noen år siden 7500,- fra LOS-fondet, og dette skal i sin helhet brukes. Foreløpig er det fraktet ut en mast og armatur, men masten kan ikke brukes. Kommunen skal betale strømmen (via veilyset) så Tore må sørge for feste av armatur og påkopling til strømnett.
- Idrettsbanen: vårdugnad MÅ gjennomføres, med oppsett av nye fotballnett, gå over utstyr, supplere med ulike baller, opplæring på gressklipper, klippe buskas, modifisere bua litt og se om muligens basketbanen kan få plass til skateboardrampe. (Evt. andre siden av veien?)
Vi kan gjerne bruke idrettsbanen mer, både ifm. barneidrett og arrangementer, med balleker, hinderløyper, m.m. Kommentar fra årsmøtet at det kan være langt å sykle/ gå for de aller minste på barneidretten, derfor legges denne ofte til skolen.
Britt lager klippelister og tar hånd om gressklipper/ bensin. Turid vil være med på klippeliste. Ellers er det forelre til barneidretterne.
- Skateboardrampe planlegges videre.
- Dametrimmen er ønsket tilbake. Noen i nytt styre kan undersøke om noen vil instruere, så hører Camilla også rundt.
- Aktivitetesgruppe for barn over 11 år er fortsatt ønsket. Noen i styret må holde tak i dette evt. og høre med aktuelle ansvarlige. Kan være månedlig, annenhver uke, e.l. Fiske, kajakk, orientering, dans, fotballteknikk, m.m. Mange voksne på øya vil gjerne bidra, men vil ikke forplikte seg over lengre tid.
- Per Otto vil gjerne utvikle vinteridretten på øya når den sesongen er i gang.
- Forslag om turdager utenfor øya, feks. Langhei på Gjeving, Fagerhei, Bjørka på Borøya, Normannvik, Askerøya, m.m. Mulighetene er mange og HILkan sponse taxibåt feks.
- Tove H. AA. og Per Otto sjekker utstyr i kajakkkene og én flyttes fra Klåholmen til Vestegårdskilen. Evt. kjøper vi én til på Klåholmen hvis det trengs. Vester og årer kjøpes hvis nødvendig. Putekasse kjøpes til Klåholmen. Styret må sjekke opp i ansvar i tilfelle ulykke. Ingen i styret skal måtte passe på de som er ute og padler.
- Sandøyastafetten?
- Badedag i Langesund for barna.
- Pinsedilt, barneidrett og svømming går som normalt.
- Pinsedilt-løype er klar og Reidar holder et kort kompasskurs i forkant (kl. 11 på skolen). HIL spør barnehagen om de vil holde lørdagskaféen denne dagen (22/5). Oppstart i løypa kl. 12 og kafé fra 13-15. Husk plakater, info til hjemmeside (send til C), medaljer (Per Otto spør Åsta, evt. lage) Noen bør ta bilder til hjemmeside og TP.
4. Det var ingen innkomne saker, men representanter fra styret foreslo å øke kontingenten fra 75,-/150,- til 100,-/200,-. Dette ble vedtatt.
5. Nytt styret ble valgt :
Per Otto Olsen – leder
Tove Sæterbakken – sekretær
Iren Sekkingstad – kasserer
Tove Hage Aagaard – styremedlem
Ellen Lobb – styremedlem (orientering)
Britt I. Moen – styremedlem (idrettsbane)
Sammendrag av regnskap for Hagefjorden Idrettslag 2008
|
INNTEKTER 2008: |
BELØP: |
|
Kontingent HIL |
5175,- |
|
Kontingent trim høst 2008 |
16500,- |
|
Inntekt båtskyss v. svømming |
1868,- |
|
Inntekt orientering |
6301,- |
|
Tilskudd fra orienteringsforbundet og Norges Idrettsforbund |
9800,- |
|
Tilskudd fra Sandøya Vel |
1950,- |
|
Renter bank |
303,- |
|
SUM INNTEKTER |
41897,- |
|
|
|
|
UTGIFTER 2008: |
BELØP |
|
Livredningskurs Risøya |
1500,- |
|
Leie av svømmehall Risøya |
4800,- |
|
Båtskyss, Sørlandets maritime |
4750,- |
|
Lønn triminstruktører høst 2008 |
3240,- |
|
Løogo, klistremerker, etc. v. Promarc |
1979,- |
|
Annonsering i Tvedestrandsposten |
1052,- |
|
Reparasjon av gressklipper |
1668,- |
|
Bensin til gressklipper og utstyr til idrettsbane v. Christian |
800,- |
|
Rydding av stier v. Per Otto |
1950,- |
|
Trimutstyr |
398,- |
|
Kontingent Aust-Agder o-krets |
400,- |
|
Sport media, abbonement på Veivalg |
390,- |
|
Trykking av giroer v. Trykk & Kopi |
912,50 |
|
Revisorgave |
184,20 |
|
Gebyr bank |
104,- |
|
SUM UTGIFTER |
24127,70 |
Overskudd 2008 kr. 17 769,30
Saldo per 31.12.2007 kr. 25 410,19
Saldo per 31.12.2008 kr. 43 179,49
Kontantkasse per 31.12.2008 kr. 912,-
Beholdning totalt per 31.12.2008 kr. 44 091,49
Referat fra årsmøte 20. april 2009
Til stede var Imma, Camilla og Tove fra styret, og Ingunn som medlem.
Camilla gikk gjennom årsmelding og regnskap for 2008. Økonomien er god, men vi har også store utgifter utover våren i forbindelse med lys på idrettsbanen og betaling for triminstruktør. Camilla har søkt kommunen om kulturmidler.
Idrettsbanen:
- Vi må få opp lys før høsten! Vi pusher på Christian og trekker evt. inn flere i dette.
- Det er kommet ønske om skatebane/ sted for skating på øya. Enten rampe eller støpt plass. Camilla har bedt Linn Z og Tove Aa. som har barn som skater, om å finne ut behov og krav.
Aktiviteter for 2009:
- Pinsedilten går som planlagt Pinseaften 30/4. Vi planlegger på neste styremøte.
- Stafett: Vi har lenge snakket om å ha Sandøyastafetten rundt "nullen". Foreløpig har ingen tatt tak i idéen og villet arrangere, men hvis noen har lyst er dette kjempespennende. Vi kan ha ulike etapper med aktiviteter, kiosk og annen moro.
- Seiling: kan vi spørre Eric og Ole om de vil holde seilekurs?
- Båtførerprøven: Vi sender baller til vellet om vi skal holde båtførerkurs i sommer.
- Kajakk: vi trenger to nye voksenårer til kajakkene på Klåholmen. Tove sjekker vester og bestiller nye årer. - Barneidrett og svømming: går som vanlig neste skoleår.
Valg:
Disse representantene er HILs nye styre 2009:
Iren Sekkingstad
Christian Nordby
Gustav Svanes
Ellen Lobb
Åsta Evensberget
