Årsmøter

Tilstede: Per Otto Olsen, Iren Sekkingstad, Tove H AArgaard, Tove Sæterbakken

 

Per Otto leste opp årsrapport. 

Iren gjennomgikk regnskapet. Ble godkjent av årsmøte.

 

Valg:  

På valg: Per Otto, Iren og Tove S.

 

Marianne Fridvold hadde sagt seg villig som leder i styret, og ble enstemmig valgt .

Camilla H. Knutsen sa seg villig ett år som styremedlem, og ble enstemming valgt.

 

Tove Aargaard fortsetter.

Ellen/Reidar fortsetter som ledere for orienteringen

 

Det nye styret:

Leder: Marianne

Styremedlem: Tove, Camilla, Ellen/Reidar.

 

Innkomne saker:

Vi trenger nye årer og vester til kajakkene.

Årsmøte vedtok at det skal kjøpes inn. Tove sjekker opp hva som trengs og gjør  innkjøpet.

 

Klipping av idrettsbanen:

Årsmøtet vedtok at det skal ansettes 1 eller 2 ungdom til å klippe banen denne sommeren. Årsmøtet vedtok en klippepris på kr 300,- pr gang. Tove tar på seg oppgave med  finne ungdom. 

 

Arbeidet med lys og stolpe på idrettsbanen er stoppet opp. Dette er en sak det nye styre tar seg av ved første styremøte.

 

Det gamle styret takker for seg og ønsker det nye styre lykke til.

Tove Sæterbakken  ref.

 

 

 

Referat fra Årsmøte i Hagefjorden Idrettslag 29. april 2010.

 

1. Innkalling og saksliste godkjent av årsmøtet. Det var 8 medlemmer til stede.

 

2. Camilla gikk gjennom årsmelding og regnskap. Ingen spesielle kommentarer eller spørsmål.Vi gikk med et beregnet underskudd i 2009, men har generelt god økonomi. O-løp. støtte og kontingent gir mest inntekt. 

 

3. Aktiviteter og planlegging for 2010:

- Tore Moen har sagt seg villig til å stå for oppføringav lys på idrettsbanen. Dette har vært planlagt i flere år, men nå håper vi endelig det kommer på plass innen høsten. Leder følger opp mot Britt/ Tore. HIL fikk for noen år siden 7500,- fra LOS-fondet, og dette skal i sin helhet brukes. Foreløpig er det fraktet ut en mast og armatur, men masten kan ikke brukes. Kommunen skal betale strømmen (via veilyset) så Tore må sørge for feste av armatur og påkopling til strømnett.

- Idrettsbanen: vårdugnad MÅ gjennomføres, med oppsett av nye fotballnett, gå over utstyr, supplere med ulike baller, opplæring på gressklipper, klippe buskas, modifisere bua litt og se om muligens basketbanen kan få plass til skateboardrampe. (Evt. andre siden av veien?)

Vi kan gjerne bruke idrettsbanen mer, både ifm. barneidrett og arrangementer, med balleker, hinderløyper, m.m. Kommentar fra årsmøtet at det kan være langt å sykle/ gå for de aller minste på barneidretten, derfor legges denne ofte til skolen.

Britt lager klippelister og tar hånd om gressklipper/ bensin. Turid vil være med på klippeliste. Ellers er det forelre til barneidretterne.

- Skateboardrampe planlegges videre.

- Dametrimmen er ønsket tilbake. Noen i nytt styre kan undersøke om noen vil instruere, så hører Camilla også rundt.

- Aktivitetesgruppe for barn over 11 år er fortsatt ønsket. Noen i styret må holde tak i dette evt. og høre med aktuelle ansvarlige. Kan være månedlig, annenhver uke, e.l. Fiske, kajakk, orientering, dans, fotballteknikk, m.m. Mange voksne på øya vil gjerne bidra, men vil ikke forplikte seg over lengre tid.

- Per Otto vil gjerne utvikle vinteridretten på øya når den sesongen er i gang.

- Forslag om turdager utenfor øya, feks. Langhei på Gjeving, Fagerhei, Bjørka på Borøya, Normannvik, Askerøya,  m.m. Mulighetene er mange og HILkan sponse taxibåt feks.

- Tove H. AA. og Per Otto sjekker utstyr i kajakkkene og én flyttes fra Klåholmen til Vestegårdskilen. Evt. kjøper vi én til på Klåholmen hvis det trengs. Vester og årer kjøpes hvis nødvendig. Putekasse kjøpes til Klåholmen. Styret må sjekke opp i ansvar i tilfelle ulykke. Ingen i styret skal måtte passe på de som er ute og padler.

- Sandøyastafetten?

- Badedag i Langesund for barna.

- Pinsedilt, barneidrett og svømming går som normalt.

- Pinsedilt-løype er klar og Reidar holder et kort kompasskurs i forkant (kl. 11 på skolen). HIL spør barnehagen om de vil holde lørdagskaféen denne dagen (22/5). Oppstart i løypa kl. 12 og kafé fra 13-15. Husk plakater, info til hjemmeside (send til C), medaljer (Per Otto spør Åsta, evt. lage)  Noen bør ta bilder til hjemmeside og TP.

 

4. Det var ingen innkomne saker, men representanter fra styret foreslo å øke kontingenten fra 75,-/150,- til 100,-/200,-. Dette ble vedtatt.

 

5. Nytt styret ble valgt :

Per Otto Olsen – leder

Tove Sæterbakken – sekretær

Iren Sekkingstad – kasserer

Tove Hage Aagaard – styremedlem

Ellen Lobb – styremedlem (orientering)

Britt I. Moen – styremedlem (idrettsbane)